OkiOki is je Peppol toegangspunt. Zo ben je helemaal klaar voor deze verplichte e-facturatie. En niet alleen voor het ontvangen maar ook voor het verzenden van je facturen.
OkiOki integreert met je mailbox en downloadt daaruit alle facturen. De facturen in bijlage, de facturen achter downloadlinks zoals die van Telenet, de facturen op portalen zoals die van Esso Card Online en de e-mails die een factuur op zich zijn zoals die van de NMBS, Apple en Google.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Met OkiOki ben je 100% in orde met de verplichte e-facturatie.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen naar elkaar gestructureerde elektronische facturen verzenden. Meer en meer ondernemingen bezorgen hun facturen daarom vandaag al als e-factuur via Peppol. OkiOki registreert je automatisch op het Peppol netwerk en zo komen al je e-facturen automatisch tot in OkiOki.
Niet alle facturen zullen via Peppol naar jou worden gestuurd. E-facturatie is in België alleen maar van toepassing op ‘facturen’ van ‘Belgische’ bedrijven. Facturen van buitenlandse leveranciers, de betalingsuitnodigingen van je verzekeraar, je boetes, ... zullen dus nog steeds via je mailbox of leveranciersportalen tot bij jou komen.
Gelukkig heeft OkiOki daarvoor nog steeds als enige speler in de markt haar unieke oplossing via de integratie met je mailbox en met leveranciersportalen.
Een factuur vinden in bijlage
Zit de factuur in bijlage van de e-mail, dan downloadt ze de factuur. Niet meer dan dat.
Een factuur downloaden achter een link
Zit de factuur verstopt achter een download link en staat die factuur op een leveranciers-website, dan zal OkiOki die link volgen en de factuur downloaden.
Een factuur verzamelen achter een link met login
Staat de factuur op een leverancierswebsite mét login, dan zal OkiOki zelf inloggen en de factuur downloaden.
Een e-mail converteren naar een betaalbewijs
Is er geen factuur beschikbaar, maar is de e-mail zelf de factuur of aankoopbon, dan bewaart OkiOki de e-mail als PDF.
Fotograferen
Van papieren facturen of bonnetjes kan je met de OkiOki web-app een foto maken.
Doorsturen naar je OkiOki e-mailadres
Je krijgt een persoonlijk OkiOki e-mailadres. Alles wat je daar naar doorstuurt, komt in OkiOki terecht.
Cloud opslag
OkiOki integreert met Dropbox, OneDrive en Google Drive. Zet de factuur op je cloud opslag en OkiOki gaat ze daar oppikken.
Uploaden
Je kan altijd je facturen manueel uploaden.
Koppel dus je mailbox met OkiOki en geniet van een maximale automatisatie. OkiOki houdt dan zelf je mailbox in het oog en gaat achter al je facturen aan. Zo verzamelt OkiOki vandaag al voor meer dan 2.500 leveranciers alle facturen.
‘Is dat wel veilig’ vraag je je misschien af? OkiOki hanteert strikte regels met betrekking tot je data privacy en veiligheid. Zo kan OkiOki in alle veiligheid integreren met de belangrijkste internationale en Belgische e-mail leveranciers.
Informatiebeveiliging gebaseerd op ISO27001 standaard
Dataverkeer via strikt standaard protocol (TLS) voor bancaire toepassingen
Alle data geëncrypteerd bewaard in Azure Cloud
Betaalinstelling erkend door de Nationale Bank van België
Wil je meer weten over onze inspanningen m.b.t. de veiligheid en privacy van jouw data, neem dan een kijkje naar onze heldere privacy policy en gebruiksvoorwaarden of stel ons je vraag.
.avif)
Volg ons en blijf up-to-date
