OkiOki, powered by Xerius
Met OkiOki kan je ook offertes en e-facturen opstellen en verzenden. Zo ben jij ook helemaal klaar voor de verplichte e-facturatie via Peppol.
Met op elke factuur een super handige betaalstrook met QR code. Automatische opvolging van de betaalstatus en herinneringsmails inclusief. Zo kan jij je focussen op de fijne communicatie met je klanten ;-)
En wil je liever je eigen favoriete facturatiesoftware gebruiken. Geen probleem, daar integreren we ook mee.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen naar elkaar gestructureerde elektronische facturen verzenden.
Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software (zoals OkiOki) van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Gestructureerde elektronische facturen hebben het UBL(.xml) formaat en verzenden (en ontvangen) we via het PEPPOL-netwerk. Een factuur in pdf versturen via e-mail zal dan ook niet langer volstaan.
OkiOki checkt automatisch of je klant al is geregistreerd op het Peppol netwerk. OkiOki zal dan je factuur als e-factuur via het Peppol netwerk verzenden. En jij hebt de keuze om additioneel je e-factuur ook nog per mail naar je klant te sturen.
OkiOki voorziet iedere factuur van eenhandige betaalstrook met zowel een samenvatting van de betaalinstructies als met een QR code. Deze QR code kunnen je klanten scannen met hun banking app en garandeert een vlotte en gemakkelijk betaling.
Dankzij de gestructureerde mededeling die OkiOki standaard voorziet, worden zowel voor jou als voor je accountant deze facturen automatisch afgepunt.
En als kers op de taart vergezellen we iedere betaalstrook van een fijn te personaliseren bedanktekstje met een OkiOki knipoog. Want een leuke factuur betaal je nu eenmaal liever.
Btw, zoals je ziet kan je je eigen factuur ontwerpen door de look &feel te personaliseren met je logo en steunkleur.
Eenmaal verstuurd zal OkiOki ook voor jou natuurlijk de betaalstatus van je facturen opvolgen. Via je dashboard en takenlijstje herinnert ze je eraan herinneren of je laattijdige betalers hebt. Binnenkort zal OkiOki trouwens voor jou automatische herinneringsmails kunnen verzenden naar laattijdige betalers.
OkiOki integreert ook met je favoriete cloud facturatiesoftware. Gebruik daarvoor je OkiOki e-mailadres als BCC adres bij de verzending van je facturen. Dan komen ook jouw verkoopfacturen automatisch toe in OkiOki, volgt ze voor jou de betaalstatus op en stuurt ze ze door naar je accountant.
Leer hoe je OkiOki het makkelijkst integreert met jouw facturatiesoftware:
.avif)
Volg ons en blijf up-to-date
