Coda-bestanden zijn een zegen voor accountants. Gedaan met het overkloppen van uittreksels en manueel reconciliëren van betalingen.
Maar,
Daarom is er nu CODA+. Coda-bestanden met een plus. Extra features en dus ook extra automatisering.
Voor alle Belgische banken
Visa & Mastercard, voor alle Belgische banken
Betalingen zonder gestructureerde mededeling ook automatisch verwerken
Het volledigste aanbod van bij de start, retro-actief
En geen mandaatkosten of kosten bij de bank voor de ondernemer
Alle voordelen van een standaard coda-bestand maar zonder complexe mandaten en hoge kosten.
Noot: Onderscheid tss kapitaal en interesten voor leningen ontbreekt meestal (maar ook niet altijd aanwezig bij Codabox).
Noot: Consent gegeven door de ondernemer. Na 3 maanden (en straks na 6 maanden) te vernieuwen waarbij OkiOki de ondernemer begeleidt en er geen risico is op ‘gaten’ dankzij de 90 dagen retro-actief.
Gedaan met het manueel inboeken van uitgavenstaten.
Samen met de ondernemer verzamelt OkiOki alle uitgavenstaten van kredietkaarten. Dankzij een unieke, eigen ontwikkelde OCR vertaalt ze deze uitgavenstaten naar individuele betalingen. Daardoor kan ze op zoek gaan naar alle betaalbewijzen voor deze kredietkaart-betalingen. En vertaalt ze deze betalingen in maandelijkse coda-bestanden.
Per kredietkaart creëert OkiOki een IBAN die je toelaat een nieuwe rekening toe te voegen in de boekhouding. Op deze rekening kan je de maandelijkse coda-bestanden van de kredietkaart kan importeren en de betalingen verwerken.
Automatisch de betalingen verwerken, ook voor bonnetjes en facturen zonder gestructureerde mededeling.
Coda-bestanden zijn vandaag relatief ‘dom’. Ze bevatten enkel de informatie die beschikbaar is in de betalingen bij de bank. Maar kan je ze verrijken met informatie over de bijhorende betaalbewijzen, dan krijg je ineens een veel slimmere oplossing.
CODA+ coda-bestanden zijn verrijkt met informatie uit OkiOki die het je als accountant makkelijker maken om de betalingen te verwerken. Btw, deze extra informatie is zowel zichtbaar in het coda-bestand zelf als in de bijhorende PDF van het coda-bestand.
Iedere tag of ieder commentaar die de ondernemer bij een betaling achterlaat, voegen we toe aan deze betaling in het coda-bestand. Zo kan de ondernemer deze info gebruiken als een instructie voor de verwerking van de betaling. Als de ondernemer aangeeft dat voor een betaling het betaalbewijs verloren is, dan zie je dat dus ook in je coda-bestand. En zo steek je geen tijd meer in nodeloos betaalbewijzen op vragen die er toch niet meer zijn.
Je boekhoudpakket vertrouwt vandaag voornamelijk op gestructureerde mededelingen om automatisch betalingen te verwerken. Maar veel te vaak komen we nog betalingen en betaalbewijzen tegen zonder gestructureerde mededeling. Denk maar aan (restaurant)bonnetjes en facturen die je in de winkel meekrijgt zoals die van de Colruyt. Dan rest er jou meestal een manueel werk om toch de betaling aan het juiste betaalbewijs te linken.
In OkiOki is deze link tussen een betaling en betaalbewijs echter wel bekend. En deze link vertaalt OkiOki voor jou naar een eigen gestructureerde mededeling die ze aan het betaalbewijs (in de UBL) en de betaling (in de CODA+) toevoegt. Zo kan jouw boekhoudpakket ineens alle transacties met betaalbewijs automatisch verwerken en dat bespaart jou weer heel wat manueel werk.
Het volledigste aanbod, van bij de start.
Voor zichtrekeningen kan OkiOki coda-bestanden aanbieden tot 90 dagen terug in de tijd. Als een ondernemer dus start met OkiOki dan heb je onmiddellijk én retro-actief je coda-bestanden. Stel een ondernemer start op 16 december, dan heb je alle coda-bestanden vanaf 17 september en dus ook voor het volledige kwartaal waarin de ondernemer is gestart met OkiOki.
Noot: Hiermee kan OkiOki ook garanderen dat je geen ‘gaten’ krijgt in je coda-bestanden mocht een ondernemer laattijdig zijn consent (voor toegang tot de zichtrekening) vernieuwen.
Betaalbare automatisering voor iedere accountant.
Vaak lopen de kosten voor coda-bestanden hoog op. En zijn we ons zelfs niet bewust van de totaalkost. Want zowel accountant als ondernemer betalen hier een prijs voor.
De CODA+ coda-bestanden van OkiOki hebben een heldere prijsstructuur: 1,60 euro per rekening per maand. En daar blijft het ook bij.
Geen mandaatkosten voor het activeren van coda-bestanden. En daarmee bespaar je meestal telkens 24 euro.
En je ondernemer betaalt geen kosten bij de bank. Gezien er via PSD2 geen coda-mandaat is vereist, heeft de ondernemer voldoende aan een ‘basic’ bankrekening. Geen nood aan een duurdere business-rekening waar coda-bestanden inclusief zijn. Of geen extra aanrekeningen omdat coda geactiveerd is op je zichtrekening. Vele banken rekenen vandaag tussen de 5 en de 9 euro per rekening per maand aan de ondernemer voor het gebruik van coda-bestanden. Niet te verwonderen dat een ondernemer vandaag niet echt happig is om coda-bestanden te laten activeren.
OkiOki kan je ook toegang geven tot 'SODA' bestanden. De sociale secretariaten bieden vandaag meer en meer zelf boekingsdocumenten aan. En deze boekingsdocumenten kunnen via OkiOki tot bij jou komen.
OkiOki integreert met de Finbox van SD Worx en met de Digilinks van Liantis. Geef je daar het OkiOki e-mailadres van de ondernemer op, dan zullen alle boekingsdocumenten via OkiOki ook in het juiste dossier in het boekhoudpakket terechtkomen. Ook Acerta en Partena kunnen vandaag hun boekingsdocumenten aan OkiOki aanleveren.
Codabestanden voor zichtrekeningen en kredietkaarten aan 1,60 euro per rekening per maand. En daarbij dan gratis je boekingsdocumenten voor de verwerking van de lonen. Een kompleet plaatje aan een minieme kost.
Spaarrekeningen zijn niet beschikbaar via PSD2. Daarom kan OkiOki geen toegang bieden tot spaarrekeningen, noch coda-bestanden leveren voor spaarrekeningen. Meestal hebben spaarrekeningen wel niet veel transacties. Daarom verwerken accountants spaarrekeningen vaak handmatig.
Neen, coda-bestanden van OkiOki zijn een optionele dienst. Per dossier kan je als account kiezen of en welke coda-bestanden je graag wil ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld opteren om enkel coda-bestanden te activeren voor Argenta zichtrekeningen of voor kredietkaarten.
Neen, OkiOki coda-bestanden kan je alleen maar activeren voor ondernemers die ook van OkiOki gebruik maken. Tijdens hun onboarding koppelen zij hun bankrekening met OkiOki en het is dankzij deze koppeling dat we ook coda-bestanden kunnen aanbieden.
Als ondernemer of accountant werk je vandaag misschien al met coda-bestanden. Deze vervangen de klassieke rekeninguittreksels en helpen bij het boeken van de financiële verrichtingen. Vandaag zijn er twee bronnen voor de informatie die in de coda-bestanden wordt aangeboden.
33reasons nv, het bedrijf achter OkiOki, is in het kader van de PSD2 richtlijn een Account Information Service Provider (AISP) erkend door de Nationale Bank van België. Daardoor kunnen we je rekeninginformatie uitlezen bij je bank. Als ondernemer geef je bij registratie in OkiOki je toestemming ('consent') aan OkiOki om je zichtrekening uit te lezen. Daardoor kan OkiOki de ondernemer actief opvolgen en alle nodige informatie automatisch aan de accountant bezorgen. Deze toestemming is geldig voor een periode van 90 dagen waarna we opnieuw de toestemming vragen aan de ondernemer.
Op basis van de PSD2 rekeninginformatie van de ondernemer creëert OkiOki coda-bestanden die ze beschikbaar stelt aan de accountant. Zo kan de accountant makkelijk de financiële verrichtingen van de ondernemer boeken.
Voor eenmanszaken zijn altijd ook de coda-bestanden beschikbaar, aan eenzelfde goedkoop tarief, waardoor je als accountant misschien toch zou overwegen om ook deze ondernemers financieel af te punten.
Eenmanszaken worden door OkiOki nl. ook altijd financieel afgepunt. Dankzij OkiOki zullen ze altijd alle documenten aan de accountant bezorgen en erop gewezen worden als ze facturen dubbel zouden betaald hebben. OkiOki is in dat opzicht een financiële no-brainer voor eenmanszaken gezien de ondernemer gewoon meer geld op de rekening overhoudt dankzij OkiOki.
Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.
Download
Volg ons en blijf up-to-date
