OkiOki scant automatisch je mailbox op facturen en centraliseert deze in één overzichtelijk platform. Dit betekent dat je nooit meer facturen handmatig hoeft te zoeken of manueel moet uploaden. Daarnaast koppelt OkiOki automatisch met je bankrekening en je kredietkaarten, waardoor al je zakelijke transacties overzichtelijk worden bijgehouden.
‍

1. Rond je kwartaalafsluiting 6x sneller af: Met OkiOki gaat je kwartaalafsluiting tot 6x sneller. Het platform verzamelt automatisch alle benodigde bewijsstukken voor je boekhouder, wat je veel tijd bespaart.
2. Facturen automatisch verzameld, nooit meer zoeken: OkiOki verzamelt automatisch facturen vanuit e-mail, cloudopslag en leveranciersportalen, zodat handmatig zoeken overbodig wordt.
3. Altijd volledig inzicht in je banktransacties: Banktransacties worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen voor een nauwkeurig financieel overzicht.
4. Beheer je kredietkaartuitgaven zonder moeite: OkiOki koppelt ook kredietkaartuitgaven automatisch aan de juiste facturen, wat zorgt voor een volledig overzicht van alle zakelijke uitgaven.
5. Blijf op de hoogte met een slimme to-do lijst: De overzichtelijke to-do lijst laat zien welke betalingen nog openstaan en welke documenten ontbreken, voordat je boekhouder het merkt.
6. Altijd real-time inzicht in je financiën: Je hebt altijd een actueel overzicht van inkomsten, uitgaven en openstaande facturen.
7. Stuur eenvoudig en betrouwbaar e-facturen: Elektronische facturen versturen en ontvangen wordt eenvoudig en betrouwbaar via Peppol.
8. Werk naadloos samen met je accountant: OkiOki zorgt voor automatische en correcte aanlevering van alle benodigde documenten aan je accountant, zodat je administratie altijd op orde is.
   ‍

OkiOki verzamelt niet alleen al je documenten, maar zorgt er ook voor dat ze automatisch en correct worden aangeleverd aan je boekhouder. Verder is OkiOki ten eerste ontworpen als een mobiele applicatie. Hierdoor kan je eenvoudig je ganse administratie beheren vanaf je GSM.

Ik wil OkiOki 30 dagen proberen

‍

OkiOki biedt twee abonnementsopties voor ondernemers: Start en Smart. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen tussen beide:

‍

OkiOki Start

• E-facturatie: Je kunt onbeperkt en volledig gratis offertes en e-facturen opmaken, verzenden en ontvangen. Daarnaast worden al je e-facturen automatisch doorgestuurd naar je accountant.
• Toegang tot het Peppol-netwerk: Je bedrijf krijgt automatisch toegang tot het Peppol-netwerk. Hierdoor voldoen zowel jij als je bedrijf direct aan alle wettelijke vereisten voor e-facturatie. Je kunt je bedrijf aansluiten in slechts 3 minuten.
• Prijs: Gratis tot 1 januari 2026; daarna €3,99 per maand (excl. btw).

➡️ Activeer gratis e-facturatie voor je bedrijf

‍

OkiOki Smart

Alle functies van Start, plus extra mogelijkheden:

• Automatisch facturen verzamelen: OkiOki scant je mailbox en leveranciersportalen op facturen en centraliseert deze automatisch in je digitale archief.
• Betalingsstatus opvolgen: OkiOki houdt de betaalstatus van je documenten bij, zodat je altijd weet welke betalingen nog openstaan.
• Inzicht in cashflow: OkiOki biedt je real-time inzicht in je cashflow en een helder overzicht van al je inkomsten en uitgaven.
• Alle documenten automatisch doorgestuurd naar je accountant: Met Smart hoef je niets meer handmatig door te sturen. OkiOki verzamelt niet alleen e-facturen, maar ook alle andere documenten die relevant zijn voor je boekhouding, en stuurt deze automatisch door naar je accountant.

➡️ Probeer OkiOki Smart 30 dagen gratis

‍

Met het Start-abonnement voldoe je direct aan alle wettelijke verplichtingen voor de nieuwe e-facturatiewetgeving en kun je makkelijk en onbeperkt e-facturen opmaken, verzenden en ontvangen.

Het Smart-abonnement biedt daarnaast uitgebreidere mogelijkheden, zoals het automatisch verzamelen van facturen uit je mailbox, inzicht in betaalde en openstaande facturen, en real-time inzicht in je cashflow.

Bovendien worden al je documenten die relevant zijn voor je boekhouding automatisch doorgestuurd naar je accountant. Zo heb je alles op één plek, verlies je nooit een document en ben je zeker dat je administratie klopt.

‍

OkiOki maakt verbinding met je e-mailaccount en haalt automatisch al je facturen binnen:

• Facturen die als bijlage in e-mails zitten (PDF, JPG, UBL, PNG).
• Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld van Telenet).
• Facturen via online portalen (zoals Esso Card Online).
• En zelfs de e-mails die feitelijk als een factuur fungeren (bijvoorbeeld van Apple en Google).

Kort samengevat met OkiOki heb je geen zorgen over gaten in je administratie. Al je facturen en aankoopbonnen worden voor jou gecentraliseerd en veilig opgeslagen in een doorzoekbaar digitaal archief.

Verder heb je natuurlijk ook de mogelijkheid om OkiOki te koppelen met je favoriete cloudopslag, zoals (Dropbox, OneDrive, Google drive) of kan je daarnaast altijd een bonnetje of een document rechtstreeks up loaden in de OkiOki app.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

Als je OkiOki koppelt met je bankrekening of kredietkaart, wordt de betaalstatus van je facturen en aankoopbewijzen automatisch gecontroleerd. Deze koppeling is enkel in één richting: OkiOki heeft alleen leesrechten en geen toegang om betalingen uit te voeren. Dit betekent dat OkiOki je financiële gegevens kan inzien, maar geen acties kan ondernemen, zoals betalingen uitvoeren of aanpassen.
‍

Ondersteuning voor digitale banken:
OkiOki ondersteunt niet alleen traditionele bankrekeningen, maar ook rekeningen van digitale banken zoals Revolut, N26, Wise en Bunq. Dit maakt het eenvoudig om al je financiële gegevens op één plek te beheren, ongeacht de bank die je gebruikt.

‍

Daarnaast biedt OkiOki verschillende handige functies:

‍

• Real-time cashflow inzicht:
  OkiOki zorgt ervoor dat je transacties automatisch worden ingelezen en geeft je een duidelijk overzicht van je financiële situatie in een overzichtelijk plaatje.
  ‍
• Digitaal archief van je facturen & banktransacties:
  OkiOki bewaart je documenten en slaat deze beveiligd op. Dit zorgt ervoor dat je altijd een digitaal, georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar archief hebt van al je transacties, facturen en aankoopbonnen.
  ‍
• Slimme koppeling van documenten en transacties:
  OkiOki koppelt automatisch je banktransacties aan bijbehorende documenten (zoals facturen) en zoekt omgekeerd naar documenten die bij een transactie horen. Hierdoor voorkom je ook dat je per ongeluk een factuur dubbel betaalt.
  ‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

Met OkiOki kun je automatisch je kredietkaart uitlezen. Elke transactie wordt overzichtelijk weergegeven met de bijbehorende documenten, zodat je altijd een duidelijk en georganiseerd beeld hebt van je uitgaven.

OkiOki biedt daarnaast nog andere handige functies:

• Maandelijkse weergave: Track de evolutie van je uitgaven voor zowel VISA als MasterCard, ongeacht bij welke bank je bent aangesloten. Of bekijk je uitgaven en inkomsten per kaart.
  ‍
• Real-time weergave: Je accountant kan eenvoudig toegang krijgen tot coda-bestanden, wat je boekhouding efficiënter maakt. Dit kan misschien zelfs goedkoper dan de bestaande coda koppeling die je hebt.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen
‍

Absoluut! OkiOki maakt het digitaliseren en uploaden van documenten heel eenvoudig. Wanneer je een PDF met meerdere facturen uploadt, kun je deze direct in OkiOki real-time uitsplitsen. Dit bespaart je zowel tijd als moeite, en voorkomt de frustratie van het afzonderlijk opslaan van elke factuur in aparte PDF-bestanden.
‍

Waarom OkiOki handig is:
‍

• Meerdere documenten tegelijk uploaden: Je kunt eenvoudig meerdere bestanden in één keer uploaden.
  ‍
• Uitsplitsen van facturen: Splits moeiteloos een PDF met meerdere facturen in aparte documenten, direct in OkiOki.
  ‍
• ‍Vereenvoudigde administratie: OkiOki organiseert alles voor je, zodat je je administratie overzichtelijk en efficiënt houdt.
  ‍

Met OkiOki zorg je ervoor dat je digitale administratie altijd in orde is. Deze slimme tool automatiseert het verzamelen van je digitale facturen, zodat je geen handmatige handelingen meer hoeft uit te voeren en je voldoet aan de nieuwste wettelijke vereisten voor e-facturatie. Of het nu gaat om facturen via e-mailbijlagen, downloadlinks of rechtstreeks in de e-mail, OkiOki haalt ze moeiteloos op en bewaart ze veilig.
‍

Automatische verzameling van al je facturen:

• Herkent facturen van meer dan 2.500 leveranciers, zowel nationaal als internationaal.
• Herkent verschillende factuurformaten:
  • Facturen in bijlagen.
  • Facturen via downloadlinks.
  • E-mails die zelf als factuur of betaalbewijs dienen.
  • E-facturen via het Peppol netwerk of UBL formaat.
• Koppeling met je mailbox:
  ‍
  • Volgt zowel inkomende als uitgaande e-mails.
  • Verzamelt automatisch al je facturen in je mailbox.
• Volledige veiligheid en privacy:
  ‍
  • Werkt volgens strikte regels voor dataprivacy.
  • Informatiebeveiliging gebaseerd op de ISO27001-standaard.
  • OkiOki staat onder toezicht van de Nationale Bank

Met OkiOki heb je geen zorgen over compliance of het handmatig bijhouden van je facturen. En wil je net een stapje verder gaan, dan kan je ook het reconciliëren van je facturen automatiseren. Je administratie in een handomdraai. Zo simpel kan het zijn.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

OkiOki onderscheidt zich van zijn concurrenten door drie sterke pijlers: automatisering, gemoedsrust, en controle & inzicht in je financiën.
‍

• Real-time automatisering:
  
  OkiOki neemt je handmatige taken volledig uit handen. Het verzamelt automatisch al je facturen en transacties, digitaliseert papieren bonnetjes, en matcht je betalingen. Zelfs zonder factuur wordt een betalingsmail opgeslagen als bewijs. Hierdoor hoef je geen tijd meer te besteden aan repetitieve administratieve taken.
  ‍

• Proactief beheer met een slim to-do lijstje:
  
  ‍OkiOki houdt je administratie georganiseerd door alles in een slim to-do lijstje te structureren. Hierin zie je direct welke taken nog openstaan, zoals te verwerken facturen of ontbrekende betalingen. Je krijgt meldingen wanneer actie nodig is, zodat je niets over het hoofd ziet. Dit maakt het eenvoudiger om je administratie bij te houden, zowel op je PC als op je smartphone.
  ‍
• Voorbereid op de toekomst met e-facturatie (Peppol):
  
  ‍OkiOki is Peppol-compatibel, waardoor je moeiteloos e-facturen kunt verzenden en ontvangen, zowel binnen als buiten België. Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht voor btw-plichtigen. OkiOki zorgt ervoor dat je volledig voorbereid bent op deze transitie en zonder moeite kunt overstappen naar e-facturatie.
  ‍‍
• Ondersteuning voor kredietkaartuitgaven en 'digitale banken:
  
  ‍Buiten een rechtstreekse koppeling met je bank, maakt OkiOki het eenvoudig om kredietkaartstaten te uploaden en in real-time uit te lezen. Zo kun je snel meerdere rekeningen of kaarten koppelen, zodat je een compleet overzicht hebt van je uitgaven. OkiOki koppelt vervolgens de transacties aan de juiste documenten, waardoor je administratie altijd up-to-date blijft
  ‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

Zeker! OkiOki biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan, waarin je alle voordelen kunt ervaren. OkiOki automatiseert je financiële administratie, verzamelt digitale facturen van je mailbox en portalen, en controleert zelfs de betaalstatus van je transacties. Vergeet daarom zeker niet om OkiOki met je bankrekening te koppelen.
‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

OkiOki zorgt ervoor dat je administratie altijd op orde is. Geen gemiste facturen, dubbele betalingen of verloren documenten — alles op één plek, direct inzichtelijk.

‍

• Met OkiOki wordt je administratie beheerd via een slim to-do lijstje. Alle openstaande taken, zoals te verwerken facturen of ontbrekende betalingen, komen automatisch in dit lijstje terecht. Je ziet in real-time de status van elke taak en krijgt meldingen als er actie nodig is. Zo houd je je administratie makkelijk bij waar je ook bent — ook op je PC of je smartphone.
  ‍
• OkiOki zorgt ervoor dat je geen facturen mist en dubbele betalingen voorkomt. OkiOki verzamelt automatisch al je facturen uit verschillende bronnen, zoals je e-mail, je cloudopslag, je leveranciersportalen of het Peppol-netwerk, en koppelt ze direct aan de juiste betalingen. Zo blijft je administratie volledig en up-to-date, zonder dat je hier te veel tijd aan verliest.
  ‍
• Daarnaast controleert OkiOki de volledigheid van je documenten. Ontbreekt er iets? Dan krijg je direct een melding, zodat je zelf geen facturen of ontbrekende documenten meer hoeft op te volgen.
  ‍‍
• Altijd een helder overzicht van je financiën. OkiOki geeft je real-time inzicht in al je uitgaven, betalingen en je cashflow. Je ziet niet alleen je actuele financiële status, maar ook een voorspelling van je toekomstige cashflow.
  ‍
• Meer focus, minder werk. Tot slot centraliseert OkiOki al je documenten in één overzichtelijk platform. Hierdoor heb je altijd een up-to-date beeld van je financiën. En verlies je geen tijd met het centraliseren van je administratie.
  ‍
• Samen met je boekhouder: Met OkiOki stuur je daarnaast eenvoudig je administratie in real-time door naar je boekhouder. Gedaan met handmatig zoeken naar documenten, ontbrekende papieren in te scannen of stress voor het kwartaal einde.
  ‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍