Met Peppol+ verzamel je automatisch alle facturen van je klant, ook facturen die buiten het Peppol netwerk vallen!

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen naar elkaar gestructureerde elektronische facturen verzenden. Dit betekent dat het simpelweg versturen van een factuur via e-mail of een PDF niet meer volstaat.

Zullen ondernemers alle facturen via Peppol ontvangen? 📨

Uitzonderingen:
⏩ Niet-facturen zoals bonnetjes, betalingsuitnodigingen van verzekeraars, en boetes.
⏩ Facturen van buitenlandse leveranciers zoals Facebook, Google, en LinkedIn.

Gelukkig vangt OkiOki dit voor jou automatisch op.

Maak gebruik van Peppol+ van OkiOki

OkiOki introduceert Peppol+, waarmee je niet alleen je Peppol-documenten ontvangt, maar ook automatisch alle facturen centraliseert die buiten het Peppol-netwerk vallen. OkiOki verzamelt hiervoor alle documenten uit je mailbox, je leveranciersportalen en je cloudopslag, converteert ze naar een aangepast (.ubl) of (.xml) formaat, en centraliseert alles op één overzichtelijke plek.

Facturen verzenden
Peppol
Peppol+ via OkiOki
Via Peppol
Facturen ontvangen
Peppol
Peppol+ via OkiOki
Via het Peppol-netwerk
Facturen van Belgische leveranciers
Facturen van buitenlandse leveranciers
Via je mailbox
Via je leveranciersportalen
Niet-facturen: bonnetjes, boetes, betalingsuitnodigingen
Facturen verrijken
Peppol
Peppol+ via OkiOki
Opmerkingen en labels toevoegen
Betaalwijze toevoegen
Samenvatting
Peppol
Peppol+ via OkiOki
Document verzameling
Niet alle documenten worden via het Peppol-netwerk verstuurd. Deze documenten moeten daarom handmatig verzameld worden, wat tijdrovend kan zijn.
OkiOki verzamelt automatisch je documenten vanuit verschillende bronnen, zoals Peppol, je mailbox, en je leveranciersportalen. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.
Centralisatie
Documenten die niet via Peppol worden verstuurd, moeten handmatig worden beheerd en verwerkt. Dit zorgt voor extra administratief werk en complexiteit.
OkiOki centraliseert al je documenten op één platform, waardoor alles overzichtelijk en efficiënt beheerd kan worden.
Verwerking
Peppol facturen zijn digitaal en 100% automatisch correct uit te lezen. Dit zorgt voor een hogere verwerkingsgraad.
OkiOki gaat nog een stap verder. Omdat zij documenten (en codabestanden) verrijkt, genieten accountants van een nog hogere automatiseringsgraad.
Verrijking
Via Peppol is er geen informatie beschikbaar om facturen te verrijken. Dit maakt het lastiger om facturen te categoriseren en te verduidelijken.
OkiOki voegt tags en commentaren toe die de ondernemer zelf heeft ingevoerd. Deze tags en commentaren helpen bij het categoriseren en verduidelijken van de facturen.
Een factuur via Peppol houdt geen rekening met de mogelijke betaalwijze. Deze informatie moet achteraf verzameld worden.
OkiOki voegt ook informatie toe over hoe de factuur is betaald (bijvoorbeeld via bankoverschrijving, creditcard, contant, enzovoort).

Ben je ondernemer?

Ontdek in onze open demo's de ins & outs van e-facturatie en hoe OkiOki je hierin 100% ontzorgt.

Ik schrijf me in voor een open demo

Ben je accountant?

Onze pre-accounting experts lichten je graag toe hoe Peppol en OkiOki hand in hand gaan.

Boek een gesprek met een expert

OkiOki herkent de facturatie e-mails van meer dan 2.500 leveranciers in België en het buitenland.

AtlassianBaseCoolblueDecathlonDoccleEneco
EngieEssentEssoEthiasFacebookGoogle PlayLampiris
LuminusMobile Vikings4411NMBSOcta+OrangePartena
ProximusScarletShellSlackStripeTelenetXerius
Klanten die met OkiOki werken, vertellen allen eenzelfde verhaal:“Een toepassing waarbij het verzamelen van documenten voor de boekhouding een kinderspel wordt.”
Joeri Huysmans, Inacc
gebruikt OkiOki in combi met ProAcc

Meer weten ?

Onze prijzen zijn afgestemd op de grootte van jouw bedrijf. Kom meer te weten en bespreek de prijsopties voor jouw onderneming.

Flexibele prijsofferte

Ontdek Peppol+

OkiOki automatiseert de verwerking van al je facturen, ook die buiten het Peppol-netwerk vallen, waardoor handmatig beheer vrijwel overbodig wordt

Praat met een expert

Veel gestelde vragen

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur, of elektronische factuur, is een gestructureerd elektronisch document in formaten zoals .XML en .UBL, dat automatisch kan worden verwerkt door facturatie- en boekhoudpakketten wereldwijd. E-facturen worden volledig digitaal verzonden en ontvangen, bijvoorbeeld via beveiligde netwerken zoals Peppol.

In vergelijking met een papieren en PDF-facturen biedt e-factatie diverse voordelen, waaronder een zeer snelle automatische verwerking, lagere verwerkingskosten door automatisering, een minimale kans op fouten, snellere betalingen door directe koppelingen, en tot slot een verhoogde veiligheid door het gebruik van geëncrypteerde netwerken.

Lees meer over de e-factuur en haar voordelen t.o.v. een papieren of PDF factuur.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties in staat stelt om veilig en efficiënt elektronische documenten uit te wisselen, zoals e-facturen. Het netwerk maakt gebruik van open standaarden en een gestandaardiseerd formaat, wat zorgt voor een gestroomlijnde en betrouwbare communicatie tussen verschillende partijen.

Ontdek hoe Peppol werkt, wat ‘access points zijn’ en hoe Peppol een internationale samenwerking ondersteunt.

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

In België wordt e-facturatie verplicht om twee belangrijke redenen. Ten eerste wil de overheid bedrijven helpen digitaliseren, wat jaarlijks tot 1.8 miljard euro kan besparen. Ten tweede helpt e-facturatie btw-fraude en fouten te voorkomen, wat de btw-kloof verkleint. Dit zorgt voor efficiëntere en veiligere belastinginning.

Ik werk alleen voor particuliere klanten. Is e-facturatie voor mij dan ook verplicht?

Werk je alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting dan niet. Maar je moet wel de e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. Daarom moet je dus ook geregistreerd zijn op het Peppol netwerk.

Wat zijn de voordelen van de e-factuur?

E-facturen bieden talrijke voordelen.

  • Ze verminderen het risico op fouten door automatische verwerking, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie in de administratie.
  • Ze zorgen voor snellere betalingen doordat ontvangers ze sneller kunnen verwerken, wat de cashflow van je bedrijf verbetert.
  • E-facturen worden via beveiligde netwerken zoals Peppol verzonden, waardoor de kans op fraude aanzienlijk afneemt.
  • Ze verlagen de verwerkingskosten tot 30% in vergelijking met papieren facturen door de eliminatie van handmatige invoer.
  • Bovendien vereisen e-facturen minder opslagruimte door digitale opslag en dragen ze bij aan duurzaamheid door het verminderen van papiergebruik en fysieke verzending.

Ontdek alle e-facturatie voordelen in detail

Wat is een Peppol ‘access point’?

Een Peppol Access Point is een toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Het is essentieel voor bedrijven om elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Zonder toegang tot een Peppol Access Point kun je niet op het netwerk. Het fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten, wat zorgt voor snellere verwerking en minder fouten.

Zal ik straks al mijn facturen als e-factuur kunnen ontvangen?

Niet alle facturen zullen via Peppol naar jou worden gestuurd. De e-facturatie verplichting is vandaag alleen maar van toepassing op ‘facturen’ van ‘Belgische’ bedrijven. Dus wat zal je nog steeds via andere kanalen ontvangen :

  • Niet-facturen : bonnetjes, betalingsuitnodigingen van verzekeraars, boetes, …
  • Facturen van buitenlandse leveranciers, denk aan Facebook, Google, Amazon, …

Veel documenten zullen dus nog steeds via je mailbox of leveranciersportalen tot bij jou komen. Gelukkig heeft OkiOki daarvoor nog steeds als enige speler in de markt haar unieke oplossing via de integratie met je mailbox en met leveranciersportalen.

Hoe beschermen Peppol en e-facturatie me tegen fraude?

E-facturen bieden talrijke voordelen.

  • Ze verminderen het risico op fouten door automatische verwerking, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie in de administratie.
  • Ze zorgen voor snellere betalingen doordat ontvangers ze sneller kunnen verwerken, wat de cashflow van je bedrijf verbetert.
  • E-facturen worden via beveiligde netwerken zoals Peppol verzonden, waardoor de kans op fraude aanzienlijk afneemt.
  • Ze verlagen de verwerkingskosten tot 30% in vergelijking met papieren facturen door de eliminatie van handmatige invoer.
  • Bovendien vereisen e-facturen minder opslagruimte door digitale opslag en dragen ze bij aan duurzaamheid door het verminderen van papiergebruik en fysieke verzending.

Lees meer over de bescherming tegen factuurfraude

Hoe profiteer ik van de 120% kostenaftrek?

De Belgische overheid biedt een belastingvoordeel voor bedrijven die overstappen op e-facturatie, waarbij je 120% van de kosten voor implementatie en gebruik tussen 2024 en 2027 kunt aftrekken van je belastbare winst. Dit omvat kosten voor softwareaanschaf, personeelstraining en consultancy, evenals terugkerende gebruikskosten zoals je abonnementskost voor OkiOki. 

Lees meer over dit belastingvoordeel

Hoe start ik met e-facturatie ?

Simpel. Jij start met OkiOki en OkiOki doet de rest. Ze registreert je op het Peppol netwerk en zorgt zo dat jij e-facturen kan verzenden en ontvangen.

Probeer het gewoon even. Start hier je 30 dagen trial.

Ik ben al aangesloten bij een ander Peppol toegangspunt? Kan ik alsnog mijn e-facturen verzenden en ontvangen in OkiOki ?

Je kan zonder probleem je e-facturen verzenden met OkiOki. Om ze ook te ontvangen in OkiOki moet je je wel eerst uitschrijven bij je bestaande Peppol toegangspunt.

Hoe je je uitschrijft bij een Peppol toegangspunt, lees je hier op ons hulpportaal.

Wat zijn de voordelen van Peppol+ ten opzichte van alleen Peppol?

Met Peppol+ en OkiOki kun je niet alleen facturen via Peppol ontvangen, maar ook andere documenten, zoals e-mails en facturen van buitenlandse leveranciers. OkiOki converteert deze documenten naar een aangepast en verrijkt UBL-formaat, waardoor jij als accountant deze documenten sneller kunt afpunten. Daarnaast centraliseert OkiOki al je documenten op één plek, wat tijd bespaart en het risico op fouten vermindert.

Wat gebeurt er met documenten die niet via het Peppol netwerk worden verzonden?

Niet elk document zal via Peppol verstuurd worden. Dit betekent dat je sommige documenten nog steeds handmatig moet downloaden, uploaden of opzoeken. Met Peppol+ wordt dit proces overbodig. OkiOki haalt automatisch alle documenten van je klanten op, op drie niveaus: via hun mailbox, leveranciersportalen en cloudopslag. Zo verzamel je al je facturen op één plek, bespaar je tijd op controle, en zijn je facturen klaar om snel afgepunt te worden.

Wat biedt Coda+ bovenop Peppol+

Met Peppol+ verzamel je al je facturen, inclusief de facturen die buiten het Peppol netwerk vallen op één plek, in een aangepast .UBL formaat. Met Coda+ ga je net een stap verder en verrijk je dit bestand met extra gegevens:

CODA+ is een verbeterde versie van de standaard CODA-bestanden die accountants helpt om betalingen efficiënter te verwerken. Het bestand wordt verrijkt met extra informatie zoals tags, commentaren en unieke gestructureerde mededelingen die zijn toegevoegd via de OkiOki-app. Deze informatie maakt het mogelijk om betalingen automatisch te koppelen aan de juiste facturen of bonnetjes, zelfs als de oorspronkelijke betaling geen gestructureerde mededeling bevat. Dit bespaart tijd en vermindert de noodzaak voor handmatige verwerking in de boekhouding.

Ebook
De zin en onzin van het boekhoudportaal in pre-accounting.

Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.

Download