OkiOki est votre point d'accès Peppol. Vous êtes donc prêt pour cette facturation électronique obligatoire. Et pas seulement pour la réception, mais aussi pour l'envoi de vos factures.
OkiOki s’intègre à votre boîte e-mail et y télécharge toutes vos factures. Les factures jointes, les factures derrière des liens de téléchargement comme ceux de Proximus, les factures sur les portails comme celle de Esso Card Online et les e-mails qui sont des factures, comme celles de la SNCB, Apple et Google.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Avec OkiOki, vous êtes 100% conforme à la facturation électronique obligatoire.
A partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront s'envoyer des factures électroniques structurées. De plus en plus d'entreprises envoient donc déjà aujourd'hui leurs factures sous forme de factures électroniques via Peppol. OkiOki vous inscrit automatiquement sur le réseau Peppol et toutes vos factures électroniques arrivent donc automatiquement dans OkiOki.
Trouver une facture en annexe
Si la facture est jointe à l'e-mail, elle la télécharge. Pas plus que ça.
Téléchargement d'une facture derrière un lien
Si la facture est cachée derrière un lien de téléchargement et la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur, OkiOki suivra ce lien et téléchargera la facture.
Obtenir une facture derrière un lien avec un login
Si la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur avec un login, OkiOki se connectera et téléchargera la facture.
Convertir un e-mail en preuve de paiement
S'il n'y a pas de facture disponible, mais que l'e-mail lui-même est la facture ou le reçu d'achat, OkiOki sauvegardera l'e-mail au format PDF.
Photographier
Vous pouvez prendre une photo des factures ou des reçus en papier avec l'application OkiOki.
Envoyer à votre adresse e-mail OkiOki
Une adresse e-mail personnelle OkiOki vous sera attribuée. Tout ce que vous envoyez à cette adresse sera inclus dans OkiOki.
Stockage Cloud
OkiOki s'intègre à Dropbox, OneDrive et Google Drive. Mettez la facture dans votre stockage Cloud et OkiOki la récupérera.
Télécharger
Vous pouvez toujours télécharger vos factures manuellement.
Reliez votre boîte e-mail à OkiOki et profitez d'une automatisation maximale. OkiOki surveille ensuite elle-même votre boîte e-mail et va chercher toutes vos factures. OkiOki rassemble ainsi toutes les factures de plus de 2 500 fournisseurs.
« Est-ce que c'est sans risque ? » demandez-vous peut-être. OkiOki applique des règles strictes en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de vos données. OkiOki peut ainsi s'intégrer aux principaux fournisseurs d’e-mail internationaux et belges en toute sécurité.
Sécurité de l'information basée sur la norme ISO27001
Trafic de données via un protocole standard strict (TLS) pour les applications bancaires
Toutes les données sont cryptées et stockées dans Azure Cloud.
Institution de paiement agréé par la Banque Nationale de Belgique
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos efforts en matière de sécurité et de confidentialité de vos données, veuillez consulter notre politique de protection de la vie privée claire et nos conditions d'utilisation ou posez-nous votre question.
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