Avec OkiOki, vous pouvez également préparer et envoyer des devis et des factures électroniques. Vous êtes donc tout à fait prêt pour la facturation électronique obligatoire via Peppol.
Avec une bande de paiement super pratique avec code QR sur chaque facture. Suivi automatique de l'état des paiements et courriels de rappel inclus. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la communication avec vos clients ;-)
Et préférez-vous utiliser votre propre logiciel de facturation dans le Cloud ? Aucun problème, nous l'intégrons aussi.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront s'envoyer des factures électroniques structurées.
Il s'agit de factures échangées directement entre les logiciels (comme OkiOki) des deux entreprises. Les factures électroniques structurées ont le format UBL(.xml) et sont envoyées (et reçues) via le réseau PEPPOL. L'envoi d'une facture en pdf par e-mail ne suffit donc plus.
OkiOki vérifie automatiquement si votre client est déjà enregistré sur le réseau Peppol. OkiOki enverra alors votre facture en tant que facture électronique via le réseau Peppol. Vous pouvez également choisir d'envoyer votre facture électronique à votre client par e-mail.
OkiOki prévoit pour chaque facture un bordereau de paiement pratique comportant à la fois un résumé des instructions de paiement et un code QR. Vos clients peuvent scanner ce code QR avec leur application bancaire (Belfius, KBC, BNPPF, ING) et cela garantit un paiement facile et fluide.
Grâce à la communication structurée que OkiOki prévoit d’office, ces factures sont automatiquement reconciliées pour vous et votre comptable.
Et cerise sur le gâteau, nous accompagnons chaque bulletin de versement d'un texte de remerciement finement personnalisé avec un clin d'œil OkiOki. Car après tout, on préfère payer une chouette facture.
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez concevoir votre propre facture en personnalisant le look & feel avec votre logo et votre couleur d'accompagnement.
Une fois qu’elles sont envoyées, OkiOki suit pour vous le statut de paiement de vos factures. Via votre tableau de bord et votre liste de tâches, elle vous rappellera si vous avez des mauvais payeurs. OkiOki pourra d’ailleurs bientôt envoyer des rappels automatiques à vos mauvais payeurs.
OkiOki s'intègre également à votre logiciel de facturation dans le Cloud préféré. Utilisez simplement votre adresse e-mail OkiOki comme adresse en CCI lors de l'envoi de vos factures. Ainsi vos factures de vente seront ajoutées automatiquement dans OkiOki, qui suivra leur statut de paiement pour vous et les transmettra à votre comptable.
Découvrez comment intégrer OkiOki le plus facilement possible à votre logiciel de facturation :
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