Découvrez toutes les fonctionnalités d'OkiOki depuis votre fauteuil 😉

OkiOki automatise votre gestion administrative en scannant automatiquement votre boîte de réception à la recherche de factures et en reliant vos comptes bancaires et cartes de crédit. Toutes les pièces justificatives nécessaires sont collectées de manière automatique, supprimant ainsi le besoin de rechercher ou de télécharger manuellement des factures.
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1. ‍Clôture trimestrielle accélérée : OkiOki permet aux entrepreneurs d’effectuer leur clôture trimestrielle jusqu’à six fois plus rapidement grâce à la collecte et à l'association automatiques des documents.
2. ‍Recherche de factures éliminée : OkiOki collecte automatiquement les factures à partir des e-mails, du stockage cloud et des portails fournisseurs, éliminant ainsi toute recherche manuelle.
3. ‍Liaison automatique des transactions : Les transactions bancaires et par carte de crédit sont automatiquement associées aux factures correspondantes, offrant une vue d’ensemble financière précise.
4. ‍Suivi clair des tâches à accomplir : OkiOki vous montre quels paiements sont encore en attente et quels documents manquent, avant même que votre comptable ne vous en informe.
5. ‍Aperçu en temps réel de vos finances : Vous disposez toujours d’une vue d’ensemble actualisée de vos revenus, dépenses et factures en attente.
6. ‍Facturation électronique simplifiée via Peppol : L’envoi et la réception de factures électroniques sont rapides et fiables grâce à Peppol.
7. ‍Collaboration fluide avec les comptables : OkiOki assure la transmission automatique et correcte de tous les documents nécessaires à votre expert-comptable.

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OkiOki propose deux abonnements pour les entrepreneurs : Start et Smart. Découvrez les principales différences entre ces deux formules :

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OkiOki Start

• Facturation électronique : Créez, envoyez et recevez vos devis et factures électroniques de façon illimitée et entièrement gratuite. Vos factures électroniques sont également transmises automatiquement à votre comptable.
• Accès au réseau Peppol : Votre entreprise bénéficie automatiquement d’un accès au réseau Peppol. Cela vous permet, ainsi qu’à votre entreprise, de respecter immédiatement toutes les obligations légales liées à la facturation électronique. La connexion de votre entreprise ne prend que 3 minutes.
• Tarif : Gratuit jusqu’au 1er janvier 2026 ; ensuite 3,99 € par mois (hors TVA).

➡️ Activez gratuitement la facturation électronique pour votre entreprise

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OkiOki Smart

Tous les avantages de l’abonnement Start, avec des fonctionnalités supplémentaires :

• Collecte automatique des factures : OkiOki analyse votre boîte mail et vos portails fournisseurs pour y détecter les factures, qui sont ensuite centralisées automatiquement dans votre archive numérique.
• Suivi des paiements : Suivez facilement l’état de vos paiements grâce à OkiOki, qui vous montre quelles factures sont encore en attente de règlement.
• Vue en temps réel sur votre trésorerie : Gardez une vision claire et instantanée de vos revenus et dépenses grâce à une vue d’ensemble de votre trésorerie.
• Transmission automatique de tous vos documents à votre comptable : Avec Smart, vous n’avez plus besoin d’envoyer manuellement vos documents. OkiOki regroupe non seulement vos factures électroniques, mais également tous les autres documents utiles à votre comptabilité, et les transmet automatiquement à votre comptable.

➡️ Essayez OkiOki Smart gratuitement pendant 30 jours

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Avec l’abonnement Start, vous respectez immédiatement toutes les obligations légales en matière de facturation électronique et profitez gratuitement des fonctionnalités essentielles pour créer, envoyer et recevoir vos factures électroniques.

L’abonnement Smart va encore plus loin : il regroupe automatiquement toutes vos factures et documents comptables, vous offre une vue d’ensemble en temps réel de vos finances, et garantit que tous vos documents sont transmis à votre comptable.

Tout est centralisé au même endroit, vous ne perdez plus aucun document, et votre comptabilité reste toujours en ordre.

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OkiOki se connecte à votre compte e-mail et récupère automatiquement toutes vos factures :

• Les factures en pièces jointes dans les e-mails. (PDF, JPG, UBL, PNG).
• Les factures accessibles via des liens de téléchargement (par exemple, ceux de Telenet).
• Les factures disponibles sur des portails en ligne (comme Esso Card Online).
• Les e-mails qui font office de factures (par exemple, ceux de Apple ou Google)

En bref, avec OkiOki, vous n'aurez plus à vous inquiéter des lacunes dans vos archives. Toutes vos factures et justificatifs d'achat sont centralisés et stockés en toute sécurité dans une archive numérique facilement accessible.

Lorsque vous associez OkiOki à votre compte bancaire ou à votre carte de crédit, le statut de paiement de vos factures et reçus d'achat est automatiquement contrôlé. Ce lien est strictement unidirectionnel : OkiOki dispose uniquement d’un accès en lecture seule, sans capacité d’effectuer des paiements. En d’autres termes, OkiOki peut consulter vos données financières, mais n’a aucun pouvoir d’action, comme réaliser ou modifier des paiements.
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• Liaison intelligente entre documents et transactions : OkiOki associe automatiquement vos transactions bancaires aux documents correspondants (tels que les factures) et inversement, identifie les documents liés à chaque transaction. Cela élimine le risque de régler une facture en double par inadvertance.
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• Archivage numérique sécurisé de vos factures : OkiOki capture et stocke vos documents de manière sécurisée. Vous disposez ainsi d'une archive numérique organisée, constamment accessible, regroupant l’intégralité de vos factures et justificatifs d'achat.
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• Visualisation en temps réel des flux de trésorerie : OkiOki traite automatiquement vos transactions, vous offrant une vision claire et synthétique de votre situation financière en temps réel.
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OkiOki vous permet de suivre vos transactions par carte de crédit. Chaque transaction est clairement affichée avec les documents associés, ce qui vous offre une vue d'ensemble claire et organisée de vos dépenses.
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OkiOki propose également d'autres fonctionnalités utiles :
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• Un suivi mensuel : OkiOki vous offre une vue détaillée de l'évolution de vos dépenses, aussi bien pour VISA que pour MasterCard, quelle que soit votre banque.
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• En temps réel : Votre comptable peut facilement accéder aux fichiers CODA, ce qui simplifie votre comptabilité et la rend plus efficace. Cela pourrait même s'avérer moins coûteux que le système de gestion codé actuel.

Absolument ! OkiOki simplifie la numérisation et le téléchargement de documents. Lorsque vous importez un PDF contenant plusieurs factures, vous pouvez les décomposer directement dans OkiOki en temps réel. Cela vous fait gagner du temps et de l'énergie, tout en vous évitant la frustration de devoir enregistrer chaque facture dans un fichier PDF distinct.
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Les avantages d’OkiOki :
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• Téléchargement de plusieurs documents simultanément : Importez facilement plusieurs fichiers ou un PDF contenant plusieurs factures en une seule fois.
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• Division automatique des factures : Séparez sans effort un PDF contenant plusieurs factures en documents distincts directement dans OkiOki.
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• Gestion simplifiée : OkiOki organise tout pour vous, rendant la gestion de votre administration plus claire et efficace.

Avec OkiOki, vous vous assurez que votre administration numérique est toujours en ordre. Cet outil intelligent automatise la collecte de vos factures numériques, vous dispensant ainsi de tâches manuelles et vous garantissant de respecter les dernières exigences légales en matière de facturation électronique. Que vos factures soient jointes à un e-mail, accessibles via des liens de téléchargement, ou présentes directement dans le corps de l'e-mail, OkiOki les récupère sans effort et les stocke en toute sécurité.
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Collecte automatique des factures numériques :

• Reconnaît les factures de plus de 2 500 fournisseurs, nationaux et internationaux.
• Prend en charge différents formats de factures :
  • Factures en pièces jointes.
  • Factures via des liens de téléchargement.
  • E-mails qui font office de factures ou de reçus.
• 100% compatible avec les factures électroniques via le réseau Peppol ou au format UBL.
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Connexion à votre boîte de réception :

• Suivi des e-mails entrants et sortants.
• Collecte automatique des factures entrantes.
• Reconnaissance des factures sortantes via vos e-mails envoyés.
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Sécurité et confidentialité maximales :

• Respecte des règles strictes en matière de confidentialité des données.
• Sécurisation des informations selon la norme ISO27001.
• OkiOki est supervisé par la Banque nationale.
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Avec OkiOki, vous n’avez plus à vous soucier de la conformité ni du suivi manuel de vos factures. Et si vous souhaitez aller encore plus loin, vous pouvez également automatiser le traitement de vos factures. Votre gestion administrative devient simple et rapide.

OkiOki se distingue de ses concurrents par trois piliers essentiels : une automatisation totale, une tranquillité d’esprit garantie, et un contrôle absolu sur vos finances.
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• Automatisation complète : OkiOki supprime entièrement les tâches manuelles. Il collecte automatiquement vos factures et transactions, numérise vos reçus papier, et enregistre les preuves de paiement, même sans facture. Vous n’avez plus à gérer des tâches répétitives, tout est pris en charge de manière fluide et automatique.
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• Accès permanent et simplifié : Vos documents sont accessibles 24h/24 et 7j/7 via un archive numérique personnel et facilement consultable. Plus besoin de systèmes d'archivage complexes, vous accédez instantanément à toutes vos informations administratives.
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• Prêt pour Peppol : OkiOki est pleinement compatible avec le réseau Peppol, vous permettant d'envoyer et recevoir des factures électroniques en toute conformité. À partir de 2026, Peppol deviendra obligatoire pour tous les assujettis à la TVA, et OkiOki garantit une transition sans accroc vers cette nouvelle exigence légale.
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• Vision financière complète : En connectant OkiOki à vos comptes bancaires et cartes de crédit, vous obtenez une vue d’ensemble de vos dépenses, paiements et flux de trésorerie. Mieux encore, OkiOki anticipe vos besoins financiers futurs en offrant des prévisions de trésorerie, vous permettant de planifier plus efficacement.
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• Gestion simplifiée des factures : Les factures en double sont automatiquement détectées et gérées. Vous gardez ainsi un contrôle parfait sur toutes vos transactions et documents, sans effort supplémentaire.
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Ce qui rend OkiOki véritablement unique, c’est l’alliance d’une automatisation avancée, d’un accès facilité à l’intégralité de votre gestion financière, et d’une conformité totale avec les futures réglementations. C’est cette combinaison qui distingue OkiOki de ses concurrents.

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Bien sûr ! OkiOki propose un essai gratuit de 30 jours, durant lequel vous pourrez découvrir tous ses avantages. OkiOki automatise votre administration financière, collecte vos factures numériques depuis votre boîte mail et vos portails, et vérifie même le statut de paiement de vos transactions. N'oubliez donc pas de lier votre compte bancaire !

Je veux essayer OkiOki gratuitement pendant 30 jours.

OkiOki aide les indépendants à optimiser leur gestion administrative en collectant automatiquement les factures et en les associant aux transactions correspondantes. Cela vous permet de gagner du temps, d’éviter toute erreur et de vous assurer que vous êtes toujours prêt pour votre comptable. Voici les principaux avantages :
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• Évitez les coûts inutiles liés aux factures oubliées : OkiOki collecte automatiquement toutes vos factures, les associe à la transaction correspondante et les transmet à temps à votre comptable. Vous évitez ainsi les erreurs et ne payez jamais plus d’impôts que nécessaire.
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• Gardez toujours une vue d’ensemble et l’esprit tranquille : En tant qu'indépendant, il est facile d'oublier une facture. OkiOki s'assure que votre administration est toujours complète et à jour, vous garantissant des économies fiscales et vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre activité.
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• Association automatique des factures aux transactions : OkiOki associe automatiquement vos factures aux bonnes transactions, garantissant ainsi une administration toujours à jour et précise, sans effort manuel supplémentaire de votre part.