Comparez Start & Smart
Choisissez le plan qui vous convient
Les différences principales
Start
Smart
Recevoir des factures électroniques via Peppol
Recevoir des factures électroniques via Peppol
Envoyer des factures électroniques par Peppol
Envoyer des factures électroniques par Peppol
Envoyer des factures par email
Envoyer des factures par email
Récupérez les factures et les reçus depuis votre boîte aux lettres
OkiOki recherche automatiquement vos factures dans votre boîte mail et les centralise sur une plateforme claire. Vous n’aurez donc plus jamais besoin de les rechercher ou de les télécharger manuellement.
Récupérez les factures et les reçus depuis votre boîte aux lettres
OkiOki recherche automatiquement vos factures dans votre boîte mail et les centralise sur une plateforme claire. Vous n’aurez donc plus jamais besoin de les rechercher ou de les télécharger manuellement.
Récupérer les factures sur les portails fournisseurs
OkiOki se connecte chaque jour à vos portails fournisseurs pour vérifier la présence de nouvelles factures. Dès qu'une facture est disponible, OkiOki la télécharge automatiquement. Il vous suffit simplement de partager vos identifiants en toute sécurité avec OkiOki.
Récupérer les factures sur les portails fournisseurs
OkiOki se connecte chaque jour à vos portails fournisseurs pour vérifier la présence de nouvelles factures. Dès qu'une facture est disponible, OkiOki la télécharge automatiquement. Il vous suffit simplement de partager vos identifiants en toute sécurité avec OkiOki.
Récupérer les factures et les reçus d'un dossier de stockage cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox)
Récupérer les factures et les reçus d'un dossier de stockage cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox)
Ajouter manuellement des factures et des reçus
Ajouter manuellement des factures et des reçus
Connexion à vos comptes bancaires et cartes de crédit
Connexion à vos comptes bancaires et cartes de crédit
Suivi automatique du statut de paiement des factures
Suivi automatique du statut de paiement des factures
Aperçu des flux de trésorerie en temps réel
Aperçu des flux de trésorerie en temps réel
Identifier les factures & reçus manquants
Identifier les factures & reçus manquants
Facturation
Facturation électronique
Start
Smart
Envoi de factures classiques ou électroniques
Envoi de factures classiques ou électroniques
Vérification si vos contacts peuvent recevoir des factures électroniques
Vérification si vos contacts peuvent recevoir des factures électroniques
Inscription automatique au réseau Peppol
Inscription automatique au réseau Peppol
Assistance pour passer d’un autre point d’accès Peppol à OkiOki
Assistance pour passer d’un autre point d’accès Peppol à OkiOki
Création de devis et de (e-)factures
Start
Smart
Création de devis
Création de devis
Génération automatique de devis à partir d’une facture existante
Génération automatique de devis à partir d’une facture existante
Création de factures de crédit
Création de factures de crédit
Génération automatique de factures de crédit à partir d’une facture existante
Génération automatique de factures de crédit à partir d’une facture existante
Création de factures
Création de factures
Duplication de factures
Duplication de factures
Génération automatique de factures à partir de devis
Génération automatique de factures à partir de devis
Annotation d’une facture
Annotation d’une facture
Attribution automatique des numéros de facture et de devis
Attribution automatique des numéros de facture et de devis
Création de factures en devises étrangères
Création de factures en devises étrangères
Suggestion automatique des contacts récemment utilisés
Suggestion automatique des contacts récemment utilisés
Création de lignes de facture avec TVA incluse ou exclue
Création de lignes de facture avec TVA incluse ou exclue
Suggestion automatique des lignes de facture (prix unitaire et TVA inclus) à partir des factures précédentes
Suggestion automatique des lignes de facture (prix unitaire et TVA inclus) à partir des factures précédentes
Gestion des taux de TVA étrangers
Gestion des taux de TVA étrangers
Ajout automatique d’une remise commerciale à une facture
Ajout automatique d’une remise commerciale à une facture
Définir une remise par défaut pour l’ensemble de l’administration
Définir une remise par défaut pour l’ensemble de l’administration
Ajout d’un escompte à une facture
Ajout d’un escompte à une facture
Définir un escompte par défaut pour l’ensemble de l’administration
Définir un escompte par défaut pour l’ensemble de l’administration
Indiquer automatiquement les raisons de l’exonération de la TVA
Indiquer automatiquement les raisons de l’exonération de la TVA
Inclure automatiquement les règles de TVA pour la construction
Inclure automatiquement les règles de TVA pour la construction
Ajouter des commentaires aux factures
Ajouter des commentaires aux factures
Ajouter un message de remerciement aux factures
Ajouter un message de remerciement aux factures
Ajouter des pièces jointes aux factures
Ajouter des pièces jointes aux factures
Ajouter des conditions générales de vente
Ajouter des conditions générales de vente
Définir la période de validité par défaut des devis
Définir la période de validité par défaut des devis
Fixer le délai de paiement standard pour les factures
Fixer le délai de paiement standard pour les factures
Configurer le compte bancaire de réception par facture
Configurer le compte bancaire de réception par facture
Inclure une bande de paiement sur chaque facture pour faciliter le paiement
Inclure une bande de paiement sur chaque facture pour faciliter le paiement
Générer un code QR sur chaque facture pour faciliter le paiement
Générer un code QR sur chaque facture pour faciliter le paiement
Fournir un message structuré ou le numéro de facture comme référence de paiement
Fournir un message structuré ou le numéro de facture comme référence de paiement
Prévisualisation de la facture avant son envoi
Prévisualisation de la facture avant son envoi
Personnalisation de la présentation de la facture avec votre logo et votre palette de couleurs
Personnalisation de la présentation de la facture avec votre logo et votre palette de couleurs
Définir la position de la fenêtre de l’enveloppe (droite/gauche) pour l’impression des factures
Définir la position de la fenêtre de l’enveloppe (droite/gauche) pour l’impression des factures
Options de livraison
Start
Smart
Envoi de factures depuis une adresse e-mail OkiOki (invoices@okioki.app)
Envoi de factures depuis une adresse e-mail OkiOki (invoices@okioki.app)
Envoi de factures à partir d’une adresse e-mail personnelle
Envoi de factures à partir d’une adresse e-mail personnelle
Envoi de factures électroniques via le réseau PEPPOL
Envoi de factures électroniques via le réseau PEPPOL
Envoi de factures électroniques supplémentaires par e-mail
Envoi de factures électroniques supplémentaires par e-mail
Textes standard pour les e-mails de devis et de facture
Textes standard pour les e-mails de devis et de facture
Paramètres intelligents (par exemple, montant de la facture) pour les e-mails de devis et de facture
Paramètres intelligents (par exemple, montant de la facture) pour les e-mails de devis et de facture
Configuration de l’adresse e-mail en CC
Configuration de l’adresse e-mail en CC
Configuration de l’adresse e-mail en BCC
Configuration de l’adresse e-mail en BCC
Définition de l’adresse e-mail de réponse
Définition de l’adresse e-mail de réponse
Impression de la facture pour un envoi par la poste
Impression de la facture pour un envoi par la poste
Marquer la facture comme envoyée par la poste
Marquer la facture comme envoyée par la poste
Modifier et supprimer les factures envoyées (hors factures électroniques)
Modifier et supprimer les factures envoyées (hors factures électroniques)
Suivre l'état des paiements
Start
Smart
Liste de toutes les factures en retard avec indication de la période de retard
Liste de toutes les factures en retard avec indication de la période de retard
Notification automatique des factures en retard via la liste des tâches
Notification automatique des factures en retard via la liste des tâches
Envoi d’e-mails de rappel pour les factures en retard
Envoi d’e-mails de rappel pour les factures en retard
Produits
Start
Smart
Automatische productlijst gebaseerd op artikels eerder toegevoegd aan facturen
Liste automatique des produits basée sur les articles précédemment ajoutés aux factures
Producten beheren
Gestion des produits
Eenheden aan producten toekennen
Attribution d’unités aux produits
Contacts
Start
Smart
Liste automatique des contacts basée sur les documents ajoutés précédemment
Liste automatique des contacts basée sur les documents ajoutés précédemment
Ajout manuel de contacts
Ajout manuel de contacts
Récupération des données de contact depuis le CBE
Récupération des données de contact depuis le CBE
Application de remises commerciales standard aux contacts
Application de remises commerciales standard aux contacts
Attribution par défaut d’escomptes aux contacts
Attribution par défaut d’escomptes aux contacts
Intégration avec d'autres systèmes de facturation
Start
Smart
Récupération automatique des factures de vente depuis un autre logiciel de facturation dans OkiOki
Récupération automatique des factures de vente depuis un autre logiciel de facturation dans OkiOki
Suivi du statut de paiement des factures provenant d’un autre logiciel de facturation
Suivi du statut de paiement des factures provenant d’un autre logiciel de facturation
Envoi de rappels pour les factures provenant d’un autre logiciel de facturation
Envoi de rappels pour les factures provenant d’un autre logiciel de facturation
Gestion des documents
Collecte de documents
Start
Smart
Recevoir des factures électroniques d’achat via le réseau Peppol
Recevoir des factures électroniques d’achat via le réseau Peppol
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : factures en pièce jointe
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : factures en pièce jointe
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : factures accessibles via un lien de téléchargement (p.e. Proximus)
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : factures accessibles via un lien de téléchargement (p.e. Proximus)
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : enregistrement des e-mails en tant que factures (p.e. Apple)
Collecter les factures dans votre (vos) boîte(s) mail : enregistrement des e-mails en tant que factures (p.e. Apple)
Ignorer les factures privées dans votre boîte mail
Ignorer les factures privées dans votre boîte mail
Récupérer les factures sur les portails fournisseurs
Récupérer les factures sur les portails fournisseurs
Récupérez les factures et les reçus de vos dossiers de stockage cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox)
Récupérez les factures et les reçus de vos dossiers de stockage cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox)
Ajouter manuellement des factures et des reçus
Ajouter manuellement des factures et des reçus
Téléchargement en masse de plusieurs documents avec division et fusion en temps réel
Téléchargement en masse de plusieurs documents avec division et fusion en temps réel
Numérisation des reçus
Numérisation des reçus
Sauvegarde de documents « divers » tels que contrats, tableaux de remboursement, documents fiscaux personnels, etc.
Sauvegarde de documents « divers » tels que contrats, tableaux de remboursement, documents fiscaux personnels, etc.
Identifier les factures & reçus manquants
Identifier les factures & reçus manquants
Reconnaissance et enrichissement de données
Start
Smart
Reconnaissance OCR
Reconnaissance OCR
Classification automatique des documents : facture d'achat, note de crédit, facture de vente, ...
Classification automatique des documents : facture d'achat, note de crédit, facture de vente, ...
Ajout d’étiquettes aux documents : catégories de dépenses, projets, etc.
Ajout d’étiquettes aux documents : catégories de dépenses, projets, etc.
Ajout de commentaires aux documents : en guise de rappel, pour vous ou pour votre comptable.
Ajout de commentaires aux documents : en guise de rappel, pour vous ou pour votre comptable.
Vos archives
Start
Smart
Recherche par contrepartie, date, montant, numéro de facture, étiquette, note, etc.
Recherche par contrepartie, date, montant, numéro de facture, étiquette, note, etc.
Filtrage par date, montant, type de document, libellé, statut de paiement, moyen de paiement, source, etc.
Filtrage par date, montant, type de document, libellé, statut de paiement, moyen de paiement, source, etc.
Téléchargement de documents à partir de vos archives
Téléchargement de documents à partir de vos archives
Téléchargement ou sauvegarde complète de vos archives
Téléchargement ou sauvegarde complète de vos archives
Conservation 100 % numérique et sécurisée dans le nuage
Conservation 100 % numérique et sécurisée dans le nuage
Vos documents sont conservés en toute sécurité pendant au moins 10 ans
Vos documents sont conservés en toute sécurité pendant au moins 10 ans
Suivi de l'état des paiements
Start
Smart
Suivi manuel de l’état des paiements
Suivi manuel de l’état des paiements
Suivi automatique du statut de paiement des factures
Suivi automatique du statut de paiement des factures
Liste de toutes les factures d’achat impayées avec indication du délai de paiement
Liste de toutes les factures d’achat impayées avec indication du délai de paiement
Notification automatique des factures en souffrance via la liste des tâches
Notification automatique des factures en souffrance via la liste des tâches
Compte bancaire et carte de crédit
Start
Smart
Lier vos comptes bancaires
Lier vos comptes bancaires
Connecter plusieurs comptes bancaires de différentes banques
Connecter plusieurs comptes bancaires de différentes banques
Numériser les relevés de cartes de crédit
Numériser les relevés de cartes de crédit
Payer des factures d’achat via un code QR
Payer des factures d’achat via un code QR
Suivi automatique du statut de paiement des factures d’achat et de vente
Suivi automatique du statut de paiement des factures d’achat et de vente
Aperçu en temps réel de vos flux de trésorerie
Aperçu en temps réel de vos flux de trésorerie
Analyse détaillée des flux de trésorerie
Analyse détaillée des flux de trésorerie
Graphique interactif des flux de trésorerie
Graphique interactif des flux de trésorerie
Prévisions des flux de trésorerie sur 30 jours
Prévisions des flux de trésorerie sur 30 jours
Sécurité et confidentialité de vos données garanties par la norme ISO 27001
Sécurité et confidentialité de vos données garanties par la norme ISO 27001
Votre comptable et le fisc
Start
Smart
Envoi automatique de vos documents à votre comptable
Envoi automatique de vos documents à votre comptable
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
(Seulement si votre comptable utilise également OkiOki)
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
(Seulement si votre comptable utilise également OkiOki)
Accès direct de votre comptable à vos dossiers
(Seulement si votre comptable utilise également OkiOki)
Accès direct de votre comptable à vos dossiers
(Seulement si votre comptable utilise également OkiOki)
Communication du mode de paiement des factures à votre comptable (espèces, argent privé, carte de crédit)
Communication du mode de paiement des factures à votre comptable (espèces, argent privé, carte de crédit)
Envoi de toutes les transactions à votre comptable au format CODA+
Envoi de toutes les transactions à votre comptable au format CODA+
Transmission des documents fiscaux personnels à votre comptable
Transmission des documents fiscaux personnels à votre comptable
Déclaration de TVA optimisée grâce à une administration complète
Déclaration de TVA optimisée grâce à une administration complète
Facilité d'utilisation et assistance
Start
Smart
Liste de tâches automatique pour vous tenir au courant
Liste de tâches automatique pour vous tenir au courant
Notifications automatiques lorsque des tâches sont prêtes
Notifications automatiques lorsque des tâches sont prêtes
Enregistrement automatique sur notre point d’accès Peppol
Enregistrement automatique sur notre point d’accès Peppol
Guide de démarrage et démonstrations en direct pour un démarrage en douceur
Guide de démarrage et démonstrations en direct pour un démarrage en douceur
Assistance personnalisée, y compris des appels vidéo
Assistance personnalisée, y compris des appels vidéo
Disponible sur ordinateur, tablette et mobile
Disponible sur ordinateur, tablette et mobile
Disponible en français, néerlandais et anglais
Disponible en français, néerlandais et anglais
